Optimera er affär med nytt affärssystem

Att ligga steget före och att effektivisera verksamheten och dess processer är alltid viktigt. För att göra det krävs ett modernt affärssystem. I denna artikel kommer vi dyka ned i varför ett nytt och modernt affärssystem kan vara en värdefull investering och hjälpa er att optimera er affär. Vi går igenom fördelarna med ett nytt ERP-system och en del av de viktigaste punkterna att ha med sig under er resa mot ett nytt ERP.

Optimera er affär med nytt affärssystem: En guide till bättre beslutsunderlag och smidigare processer. 

Varför behövs moderna affärssystem? 

Företag behöver idag vara datadrivna och samtidigt flexibla. Affärssystemen är grunden som gör det möjligt att ni enklare kan hålla ordning och reda- men även utveckla verksamheten.  

Moderna affärssystem kommer att gynna hela er verksamhet; allt från era processer, medarbetarnas effektivitet och välmående till och er tillväxt.  

Du får en tydlig överblick över kundbehov, leveranser och försäljning. Överblicken, tillsammans med en optimering av processerna, ger dig inte bara en ökad kontroll, utan även ett starkt underlag för att ta datadrivna beslut, som bland annat är baserade på realtidsdata. En extremt viktig bit för att snabbt kunna agera på förändringar som sker på marknaden och i omvärlden.  

4 fördelar med ett nytt och modernt ERP-system 

Övergången till ett nytt ERP-system innebär en rad fördelar som kan hjälpa er verksamhet till att nå nästa nivå. Här är 4 fördelar som ni kan se fram emot: 

 1. Ökad effektivitet och färre fel 

Ett nytt ERP-system ger er en gyllene möjlighet att automatisera repetitiva arbetsuppgifter, bygga bort silos i verksamheten genom att se över era processer. I ett nytt ERP-system styrs affärsprocesserna i ett integrerat system i stället för i flera olika system, där data sedan överförs manuellt. Att ha allt i ett och samma system minskar risken för fel, effektiviserar processerna, samt frigör tid för användarna som kan göra att det fokuserar på värdeskapande uppgifter.  

 2. Data för välgrundade beslut 

Ett modernt affärssystem samlar i realtid in och analyserar data från olika affärsområden, vilket skapar en överblick. Er verksamhet kan snabbt följa upp KPI:er, se resultat med mera. Det gör att du kan agera mer proaktivt samt att ni kan få fram beslutsunderlag som är välgrundade. 

 3. Skalbar verksamhet 

En annan fördel med ett modernt affärssystem är att det erbjuder skalbara lösningar som anpassas efter företagets behov. ERP-systemet gör det även enkelt att koppla på nya funktioner när verksamheten utvecklas, eftersom modulerna i ett ERP-system för allt ifrån försäljning och marknadsföring, ekonomiförvaltning, orderhantering till kundtjänst är färdigt integrerade med varandra. Många affärssystem är numer molnbaserade vilket gör det enkelt att både skala upp när verksamheten växer, och att arbeta flexibelt, då ni alltid kommer åt den data ni behöver.    

 4. Ökad kundnöjdhet 

Ett modernt affärssystem ger er nöjdare kunder. Affärssystemet kopplar nämligen samman sälj, leverans och kundservice, så att ni får en mer sammanhängande bild av kundresan. Det skapas då en bättre förståelse för kundernas behov och då kan ni erbjuda era kunder en bättre service, snabbare respons och skräddarsydda lösningar.  

Optimera er verksamhet med ett genomtänkt affärssystem 

Ett välfungerande affärssystem är mer än bara ett verktyg, det är en investering i företagets framtid. Genom att ta en genomtänkt approach i val av system, där ni utvärderar funktionalitet, användarvänlighet och integrationsmöjligheter, kan ni skapa de bästa förutsättningarna för er verksamhet. Med rätt system på plats får ni en mer effektiv och smidig verksamhet, där beslut kan baseras på uppdaterad data, vilket kan leda till både kostnadsbesparingar och ökad kundnöjdhet. För att undvika att er organisation växer ur ERP-systemet, är det viktigt att välja ett ERP-system och leverantör som kan stötta din verksamhet och där ni kan påverka vidareutvecklingen.  

 För att lyckas med er köpresa, och för att maximera avkastningen på investeringen i ett nytt affärssystem, är det därför klokt att analysera behoven och ta hjälp av experter i valet av leverantör och lösning. Tänk långsiktigt, och välj ett system som kan växa med er verksamhet, så kan ni säkerställa att ni har en stabil grund att stå på i er fortsatta tillväxt. 

Få oberoende rådgivning 

Midagons oberoende experter har stor erfarenhet av ERP-transformation och kan bidra med ett helhetsperspektiv och hjälpa till vid de olika faserna; från förstudie och upphandling till systemimplementationen. Som kund till oss kan även få stöd med förvaltningen av ert ERP-system att så att det kontinuerligt anpassas och förbättras efter nya behov och utmaningar som kan uppstå i verksamheten. Vill du få stöd i er transformation? 

 Kontakta oss så hjälper vi dig.